各系：
本学期期末临近，请安排做好下列工作：
一、做好后期的学生教育管理工作和撰写好学期学生工作总结
1.班主任撰写学期班级工作总结附在工作记录本中，并上交系上备查。
2.各系撰写好本学期学生工作总结，于放假前交学生处(加盖公章)，电子版发学生处邮箱。
3.做好后期的学生教育管理工作，特别是要加强考风考纪的教育。
二、各系指导班主任完成寄发学生成绩、鉴定等相关工作
1.收齐寄发学生成绩及学期鉴定的已贴好邮票和写清收信地址、收信人的信封。
2.做好学生学期鉴定工作。
3.及时寄发学生成绩通知单、学生鉴定及《致家长信》。
三、各系做好学生寒假安全教育宣传工作
1.严禁任何教师和学生利用假期私自组织同学集体外出游玩，不听劝告者，如果发生意外事故，谁牵头、谁组织、谁邀约，由谁负责。学生外出游玩一定要注意安全。
2.假期学校不安排住宿，学生离校回家前，交待学生关锁好宿舍门窗，断水断电，妥善保管贵重物品。按照收假通知要求时间回学校，无特殊情况不要提前返校，原则上提前返校的不安排住宿。
3.假期学校不留住学生，贵重物品自己带走，其他物品存放在宿舍。
4.下学期外出实习的学生办理好退宿手续，离校时打扫干净宿舍卫生，不办理退宿手续的将收取配钥匙费(15元/把)、宿舍卫生清理费(10元/人)及相应宿舍占用费，有损坏的设施、施备提前报修(人为损坏的需支付修理费)。
5.假期因事不回家的同学，一定要与家长说明原因，并经常和家长保持联系，让家长知道学生的行踪，不让家长担心。假期学生外出时请把去向告诉家长、老师或要好的同学、朋友，并常保持联系，以防发生意外或受到不法侵害时留有线索。
6.告知学生不要相信各种电话、短信或网上的中奖、高薪招聘、贫困资助等信息，不与陌生人交往，不与不熟悉近况的网友、旧友、老同学等见面，也不要轻信他人。
7.假期打工的学生请警惕“求职陷井”，尤其要注意抵制“传销团伙”所谓“高薪”的诱惑，防止上当受骗。
8.告知学生假期要注意饮食卫生，加强防火、防盗、防溺水、防交通事故，途中不乘坐非法营运车辆，时刻注意人身、财产和交通安全。
9.告知学生回到家后记得给班主任打电话或发信息报平安。
10.遵纪守法自觉维护公共安全，冬、春季节不带火种到野外严防森林火灾。
11.在校外实习的班级，班主任要经常联系学生，及时传达学院的相关要求。
四、各系结合本系及学院的实际,撰写《致家长信》
《致家长信》内容中须明确：学校的放假收假时间、假期安全要求及下学期的费用等。
学生处 保卫处
2014年12月22日