各系部、各部门：
我院2016届毕业生将于2016年6月中旬毕业，为做好2016届毕业生教学及相关工作，现将有关事项通知如下，请遵照执行。
一、毕业生教学管理工作安排
（一）毕业实习、毕业论文成绩评定
各系部于2016年5月25日前，完成毕业生毕业实习成绩、毕业论文答辩及毕业论文成绩评定工作。
（二）毕业前补考
各系部于2016年5月25日前，完成毕业生前三学年不合格课程清理及毕业前补考工作。已经安排过第2次补考的课程，此次不得再安排补考。
（三）往届毕业生的回校换证补考
往届毕业生的回校换证补考工作，安排在2016年5月4日～2016年5月22日进行。需补考学生，应携带身份证复印件、结业证原件，先到系部填写毕业补考换证申请，到教务处审核后，由系部安排补考。
（四）毕业生成绩数据审核及往届毕业生回校换证补考成绩登录
各系部及相关教师于2016年5月29日前，完成毕业生毕业实习、毕业论文成绩、毕业补考成绩和往届毕业生回校换证补考成绩登录工作。
（五）毕业生成绩审核
各系部于2016年6月5日前，完成毕业生成绩及往届毕业生回校换证补考成绩的审核工作，并打印毕业生成绩汇总表，签上审核人姓名，盖上系部公章，于2016年6月5日报教务处审查。
教务处于2016年6月10日前，完成毕业生成绩审核和毕业生学籍信息审核工作。
（六）毕业证书办理
教务处于2016年6月14日前完成毕业证办理工作，并将毕业证移交学生处。
二、毕业生管理工作安排
（一）毕业教育活动
2016届毕业生的毕业教育、毕业合影、就业招聘等活动由各系组织实施，各系各班要加强对毕业生思想教育和日常管理，要求学生严格遵守学院的各项规章制度，做到不干扰学院正常的教学、工作和生活秩序，文明离校。
（二）国家开发银行生源地信用助学贷款学生的毕业确认与提前还款
1.毕业确认
各系、各班通知贷款的毕业生，必须于2016年5月30日前上网提交毕业确认申请（操作流程请登录学院学生网站http://www.yxnzy.net/xsc/，在“通知公告”栏中查询），并于办理毕业离校手续前到学生处打印毕业确认表签字确认，方可办理毕业离校手续。
2.提前还款
毕业离校前要进行提前还款的同学，先在系统中提交提前还款申请，然后到计财处POS机终端刷卡、签字确认。
(三)农业银行生源地信用助学贷款学生的毕业确认
1.学生登陆www.gjzxdk.com网站，以学生用户名、密码登陆系统。忘记密码的学生，点击登录界面“忘记密码”根据提示填写学生身份信息，学生邮箱为“学生姓名全拼+.edu@163.com”密码为学生身份证号中出生日期“如19920708”登录系统重置密码将发送至学生以上邮箱中。
2.学生登陆系统之后在个人信息列表中，点击“签订还款（展期）协议”如下图所示：
3.点击“已毕业，确认还款信息”如下图所示：
4.填写学生家庭电话、手机号，以及紧急联系人姓名、电话，点击下方确认信息即可。
（四）各系做好毕业生建档工作
1.收集建档材料，学生毕业建档材料包括：
①毕业生登记表（到招就处领取空白表，各班、各系逐级审核后盖学院公章）；
②毕业生《就业登记通知书》（各系辅导员到招就处领取）；
③已审核签章的毕业生成绩卡（各系教学秘书到教务处领取）；
④高职生毕业论文或毕业设计、中职生实习报告（已批阅或通过答辩的原件，各系自备）；
⑤中学阶段的学生档案（新生入学时没有提交的，可以不装档）；
⑥学生本人提供的院级及以上各类奖状、荣誉证、等级证书复印件（以班为单位收齐后交系部，学生本人不愿提供的可以不装档）。
2.封装档案袋：各系必须在收齐材料①～④，尽可能收齐材料⑤、⑥后，才能进行档案袋封口、系部盖章。
(五)毕业生征兵工作
1.征兵政策宣传
向毕业生宣传征兵政策，动员学生应征入伍、报效国家。
2.表格打印
应征报名的毕业生，登录《全国征兵网》下载打印《应征公民政治考核表》、《大学生预征对象登记表》和《高校学生应征入伍学费补偿国家助学贷款代偿申请表》，提交到学生处，进行现场确认。
3.大专生学费补偿
应征入伍的大专毕业生，请将盖好入伍地县级征兵办公室公章的《高校学生应征入伍学费补偿国家助学贷款代偿申请表》原件和《入伍通知书》复印件寄回学生处，办理学费补偿手续。
（六）毕业典礼、毕业招聘会与办理离校手续
1.毕业典礼
2016年6月15日上午8:30-9:30在学院礼堂举行，请各系8:20前安排好毕业生入座，党政办负责撰写院领导讲话稿。
2. 毕业招聘会与办理离校手续
2016年6月15日毕业典礼结束后，参加毕业招聘会、办理离校手续、发放毕业证，学生6月15日当天必须离校。请各系、各部门做好相关准备工作。
3.办理程序
由学生处以班为单位制作毕业生离校清单，各班班主任（或派两个班委）收齐相关材料（学生证、借书证、饭卡、缴费收据等）后，根据时间安排统一凭学生证按离校清单上的顺序到各部门办理。
3.学生办理离校手续期间，相关部门要保证6月15日9:30—18:00安排专人办理相关手续。党政办安排车辆接教职工回城。
4.坚决杜绝在离校清单上只盖章不签字的现象。具体要求见《玉溪农业职业技术学院学生离校清单》。
（七）离校时发放毕业生的材料
1.毕业证（不能按期毕业的发放结业证）；
2.毕业生《就业登记证》（到招就处领取）；
3.中共党员组织关系转移手续（由各系到学院组织人事部办理后发给学生），共青团员组织关系转移手续（由各系团总支办理）。
4.户口在学院的毕业生户口迁移证（由各系到学院保卫处办理后发给学生）。
5.各系应制定毕业生跟踪调查表，收集毕业生就业等信息，做好毕业生跟踪调查工作。
（八）毕业生档案派送
1.玉溪市八县一区的大、中专毕业生档案，需统一报送玉溪市人才交流中心。由各系分别按县区整理汇总表（含纸质和Excel电子版,模板请到学生处网站或专职学生管理QQ群文件中下载），联同档案一起交学生处报送。
2.外地州、外省毕籍业生的档案，由各系造册登记后通过EMS寄往《就业登记证》上派往地的人力资源和社会保障局。《学生档案寄送表》模板请到学生处网站或专职学生管理QQ群文件中下载，档案寄送后及时上交学生处存档(含电子版)。
3.取得《就业报到证》毕业生的档案派往《就业报到证》上所标识的单位。
4.专升本的同学凭《录取通知书》到所在系领取档案。
（九）关于发放毕（结）业证的要求
1.学生处严格坚持以离校清单作为发放毕（结）业证书的唯一凭证制度。
2.毕（结）业证书由教务处转学生处，学生处严格审核离校清单后以班为单位统一发放，各系辅导员到学生处领取证书，系辅导员或班主任亲自发给学生本人,原则上不得代领。
3.个别学生若不能如期办好离校手续，学生处将暂缓发放毕（结）业证书，毕业生须单个领取《玉溪农业职业技术学院离校清单》，办好离校手续才可领证。