各相关部门、各系：
为认真做好2015年迎新工作，根据“热情、安全、有序”的要求，制定本方案并请各系各部门认真执行。
一、迎新工作领导小组
组 长：董从华
副组长：张兴斌、普发明、陈家祥、李裕葵
成 员：党政办、宣传统战部、教务处、学生处、团委、招就处、计财处、后勤处、保卫处、成教处负责人和各系系主任、党支部书记。
二、迎新工作安排与职责分工
1.党政办
负责迎新工作总体协调，安排迎新车辆；安排院领导参加新生开学典礼，拟写院领导讲话稿等工作。
2.宣传统战部
负责迎新标语的拟定；校内迎新宣传横幅、彩旗、指向标识牌和校外宣传布标的布置；宣传报道各系的文化建设、专业亮点。
3.教务处
负责统计当天新生的报到情况，并及时汇总上报学院领导；编写学号，按上级文件规定时间完成学籍系统的数据上报。
4.学生处
负责校内外迎新接待工作安排；新生宿舍的分配、宿舍钥匙的发放和入住确认；迎新期间餐票的发放；新生入学教育工作安排；设立“绿色通道”，资助政策、学生医疗保险、学平险政策咨询；制作新生报到流程图；联系移动公司协调安排校内外接待工作。
5.团委
负责安排团组织关系的接收；宣传学院的录音播放；向迎新师生发放帽子；开学典礼会场布置。
6.招就处
负责录取确认；招生政策咨询；报到新生的数据上报。
7. 计财处
负责收费、缴费情况统计工作。
8.后勤处
负责维修宿舍、教学设施；迎新期间餐票的制作，餐票标准为7.5元/餐；提供桶装饮用水；安排校医24小时值班；安排食堂在迎新期间保证正常供应餐饮，确保有一个食堂每天22:30前能正常就餐；迎新期间校外商家场地划分、进校资格审查、交待进校的相关要求及进校入门条的开具。
9.保卫处
负责新生报到现场秩序维护；新生宿舍安全检查；校园交通指示牌制作和放置；校内停车站点安排；新生户口转接手续等工作。
10.成教处
专本套读咨询。
11.各系
负责所在系新生的接应、报到、专业咨询、学生住宿安排、学生档案和资助材料的收取，落实学生医疗保险的购买、学平险的购买、2015年12月31前年满18周岁男生兵役登记情况以及新生家长的接待工作。各系接待点每天8:00—22:30必须有教师和学生值班。
三、迎新接待工作
（一）新生报到时间：8月28-29日。
（二）校外迎新接待
1.由杨刚负责，校外设四个接站点：玉溪中心客运站（交通宾馆）、玉溪高快客运站（高快宾馆）、城西客运站、城南客运站。迎新期间各站点桶装饮用水统一到学院领取。
2.校外迎新人员每天早上8:00出发，晚上7:00返校，特殊情况由学生处另行通知。
3.迎新车辆由党政办负责落实并统一调度（8月28、29日中国移动红塔公司安排了三辆车参与迎新）。
4.校外迎新接待人员必须听从杨刚老师的统一安排与管理。
（三）校内迎新接待
2015级新生于8月28、29日两天在学院礼堂一楼大厅及各系接待点办理报到手续，各系、各部门届时按分工要求组织实施。
（四）迎新人员工作和用餐安排
1.各系推荐7名学生协助做好下列工作：(1)3名协助中国移动红塔公司迎新接待；(2)2名学生协助保险公司办理学平险；(3)1名学生协助市医保中心办理社保卡；(4)1名学生协助成教处的专本套读咨询。
2.各系安排1名教师和6名学生参加校外接待，每个接站点由杨刚老师指定1名教师和1-3名学生承担新生的校外接待，其余同学安排跟车接待。
3.经管系安排3名学生协助计财处收费。
4.院团委安排10名学生干部，其中2名协助学生处的资助咨询工作，4名接待新生家长,4名协助住宿确认。
5.各部门、各系根据实际需要自行安排校内接待点工作人员及其职责。迎新人员的核定由各部门和各系报学生处，由学生处按规定审核后报分管领导审批。
6.各部门、各系安排的校内迎新人员，8月28、29日新生报到期间，每天中餐和晚餐统一标准凭餐券到食堂用餐，校外迎新人员统一标准用餐(20元/人·餐)，餐费由学院支付。各部门、各系将迎新期间需要的票数于8月27日前报给学生处张玉秀老师。
四、开学典礼和入学教育
拟定于8月30日上午8:30在礼堂举行新生入学开学典礼，典礼大会结束后，开始进行新生入学教育。学生处、保卫处、教务处、各系要切实抓好新生入学教育，重点是校史教育、安全及校风校纪、学籍管理、专业教育和主题班会（详见2015级新生入学教育计划与安排）。
五、其他要求
1.全院师生员工要以主人翁的姿态，满腔热情地投入迎新各项工作，热心、周到、细致、耐心地做好接待服务工作。
2.为确保各项工作有序进行，全体迎新工作人员（包括参加迎新工作的学生）必须挂牌上岗，在迎新期间须确保每天24小时通讯畅通。
3.各系及各工作组要召开专题会议，对迎新工作进行具体部署和安排，把职责和任务分解落实到人，确保迎新工作顺利完成。
4.信息中心保持网络畅通。
5.各部门、各系迎新准备工作必须于8月27日前完成，8月27日下午和8月28-29日两天，学院领导将组织检查迎新准备工作和迎新报到工作。
6.迎新时间之外报到的学生由值周组负责接待。
7.各系于8月26日下午16:00以前将安排迎新工作的老师和学生上报学生处，电子版发学生处邮箱(yxnzyxsc@126.com)。
8.请各系通知安排给学生处迎新的教师和学生,8月27日12:40到综合实验楼报告厅开会。