一、2014级新生火车优惠卡办理
结合我院实际将有关办理要求通知如下：
1.请各系抓紧统计并汇总需要办理火车优惠卡的学生人数，报学生处王凤华老师，学生处将以系为单位发放优惠卡。（之前上报数据为：园艺系：135张；经管系：128张；计科系：156张；农林系：107张；动科系：39张，若有变动，请及时上报），逾期未报送的，不予补办。（亦不接收个人或班级零散形式的办理）。
2.由于火车票优惠卡为学院出资购买，故请各系让学生自行签字登记后下发优惠卡，电子模板表格请在“学生专职管理群”分享中下载，名为：“2014年火车票优惠卡发放登记表（学生）”。纸质版盖章报学生处，并告知学生妥善保管优惠卡，若有遗失或损坏往后将不予补办。本次2012级、2013级若有补办的，需提供个人申请书（含补办原因）至系上签字。
3.所有新办理火车优惠卡的同学学生证上所填写的火车站末站站点 必须与至家庭所在地下车的站点一致，否则无法使用，请各系严格把关。
4.为切实把我院学生享受优惠购买火车票政策落到实处，维护广大学生的利益，请各系认真核定本系符合购买优惠卡的实际学生人数，不能遗漏，也不得超额办理。
二、火车优惠卡写卡
按教育部高校学生司关于火车优惠卡信息写入有关事项的通知，请各系将持有火车票优惠卡（未写过卡）学生的相关信息按年级为单位统计好。
电子模板表格请在“学生专职管理群”和“学生处网站/资料下载”中下载，名为：“2014年--系火车优惠卡学生信息录入表（模板）”。表中“乘车区间（家庭）”一栏起止点正确的写法应为铁路火车站站名。站名前不要带所属省、市名称，站名后不要带县或镇名称，火车站站名后也不要加“市”、“站”或“车站”字样。例如“北京～九江”、“玉溪～楚雄”设备可识别，而“北京市～江西省九江市”，“玉溪站～楚雄州”则无法识别；学号、身份证号必须为文本格式。具体填写要求请参照模板上的“范例”。站点名称一定对照“火车站名称对照表”。各系收集填写好后，将纸质版打出让学生自行签字确认，核对无误后将汇总后的电子版发至学生处邮箱：yxnzyxsc@126.com,签名后的纸质版报至学生处。
注意：（1）统计范围为去年未在系统写过卡的2012级、2013级学生、所有2014级办理过火车优惠卡的新生。（2）统计信息的同时，要将相关学生的学生证按系部以班级为单位一并收齐，系统写卡时需要。
所有信息上报截止日期为：2014年12月4日下午4:00前, 请各系认真落实尽快统计。
学生处
2014年12月1日
