各部门、系部、全院师生：
     为做好我院迎接2014级新生的各项工作，经2014年6月23日学院迎新工作会议研究，特制定此迎新工作方案。
     一、组织领导
     （一）成立迎新工作领导小组
     组  长：张兴斌
     副组长：张正全、陈家祥、普发明、李裕葵
     成  员：许建辉、郭 锐、陈诗勇、陈 伟、董绍辉、张 辉、白 桦、陶　涛、马 娅、各系系主任、各系党支部书记
     （二）领导小组下设8个工作组
     1.政策咨询组：陈诗勇任组长 ，招就处、学生处、计财处、教务处工作人员参加，做好各项政策咨询工作。
     2.宣传组：郭锐任组长，党政办、宣传部、院团委、各系相关人员参加，负责做好下列工作。
     (1)到迎新现场热情接待，解答家长、学生咨询的各种问题。
     (2)各班班主任在新生入学报到登记时,建议新生、新生家长扫描学院、学生处、院团委的微信二维码，分别由宣传统战部、教务处、学生处、后勤处、保卫处、团委、各系从校史、师资队伍、专业建设、人才培养方案、考试安排、入校须知、资助政策、安全提示等通过微信传送给学生及家长朋友。同时，便于学院后期学生管理事项的通知。
     3.缴费组：陈伟任组长，计财处相关人员参加，做好收费、缴费情况统计工作。若因家庭经济困难或特殊原因，暂时不能缴清学费的学生，可先缴纳住宿费后，经本人申请，班主任签字报系领导审核后，到学生处开具缓交学费证明，再办理其他入学手续。已获得生源地信用助学贷款的学生，凭贷款受理证明办理入学手续。
     4.新生接待组：张辉任组长，学生处、党政办、招就处、院团委、各系相关领导、教师、学生参加。负责在各接待点迎接新生，各系设立校内接待点，安排责任心强、熟悉学院情况的师生为新生报到提供全程陪同服务；各系负责新生宿舍安排，开具住宿单；党政办安排两辆客车和一辆面包车接新生。
     各系接待点每天8:00—22:30必须有教师和学生值班，并统一由学生处负责协调；正常接待时间内，要求辅导员、新生班主任必须直接参与，收取学生的档案(收取档案时必须开具收据)和学生家庭经济情况调查表(审核不合格的要进行指导，补办)；五年制专科学生还需收取户口本复印件(复印件含户口本首页、户主页、学生本人页共三页)、学生本人身份证复印件(如未办理身份证复印件的，收取户籍证明)、贫困证明、低保证明和残疾证；指导新生填写登记表，特别注意确认学生家庭地址和家长联系电话。
     5.报到统计组：董绍辉任组长，教务处及各系教学管理相关人员参加。负责统计当天新生的报到情况，并及时汇总上报学院领导。
     6.后勤保障：白桦任组长，后勤处相关人员参加。做好场地划分，新生住宿单确认盖章、宿舍钥匙的发放；及时维修处理宿舍设施、调配宿舍；为迎新工作提供足够的桶装饮用水；安排校医24小时值班；迎新期间校外商家进校资格审查及交待进校的相关要求。
     7.安保及户籍管理组：陶涛任组长，保卫处相关人员参加。做好迎新期间校外商家进校入门条的开具；办理新生户口迁移手续；协调交警指挥校门口和校园内车辆通行和停放，保证交通有序畅通；做好校内安全巡查，确保新生和家长的人身及财产安全。
     8.临时接待组：值周领导任组长，招就处、各部门、各系相关人员参加。
     8月28日前和8月29日后正常上班时间内报到的新生，由招就处和各系负责接待，安排班主任或其他人员指引新生办理各种入学手续。下班以后报到的新生，由临时接待组负责安排临时住宿，并登记学生有关信息，及时反馈到招就处和各系，第二天各系及时安排班主任或其他人员指引新生办理各种入学手续。
     （三）各系制定相应的迎新工作方案，成立领导小组，明确工作职责，于7月8日10：00前报学生处。方案内容应包括：
     1.领导小组构成；
     2.校内接待人员及工作安排（接待点布置、新生信息登记、引导新生完成报到流程并送至宿舍，入学教育等工作安排）；
     3.校外接待教师安排；
     4.临时接待人员及工作安排；
     5.本系的宣传报道工作。
    二、迎新准备工作
    （一）营造热烈温馨的迎新氛围
     1.宣传部负责确定宣传横幅内容和编印迎新简报；负责统一制作学院迎新横幅、宣传牌；负责绘制学院平面图和制作、安放指向标志。
     2.各系负责制作本系迎新横幅、标志牌、展板等。
     3.各系安排专人负责撰写和收集迎新工作稿件并送交宣传部，及时通过广播站、校园网进行播发。
     4.学生处、团委、后勤处及各系负责做好校园环境卫生和宿舍区卫生，8月27日进行全面检查。
    （二）后勤保障准备
     1.后勤处提前完成学生宿舍的分配和住宿手续办理程序，并通报各系；负责学生宿舍设施维修。在8月28日前全部落实到位；安排食堂在迎新期间保证正常供应餐饮，确保有一个食堂做到每天22:30前能正常就餐。
     2.教务处负责印制新生基本情况登记表，并于8月28日前发到各系。
     3.计财处负责制定收费公示内容并进行张榜公示。
     4.学生处负责印制迎新工作通讯录，负责拟定、绘制报到注册流程图并张贴在宣传栏；负责联系学生平安保险、城镇居民医疗保险的办理事宜。
     （三）教学工作准备及学籍录入
      1.各系尽快完成新生分班，并根据各班学生的具体情况，于8月31日召开主题班会，组建临时团支部和班委会，以便正常开展教学活动。
     2.教务处负责编排、印制课表，做好多媒体教学设备的维修维护，保证设备正常运转。
     3.各系和基础部安排好任课教师，尽早落实所用教材。9月1日前完成任课教师的教具、日常上课用品的领取等。
     4.教务处按照“人在学籍在”的原则，及时编制新生学号，并将学生的学籍录入到国家学籍系统。特别要重视中职学生的学籍录入工作，录入不及时，将影响到国家减免学费和学生国家奖学金的申报。
     5.后勤处负责教室门牌、桌椅、讲台、黑板等教学设施的维修维护，保证正常使用。
    三、迎新接待工作
     （一）校外迎新接待
     1.校外迎新工作分四个接站点：玉溪中心客运站（交通宾馆）、玉溪高快客运站（高快宾馆）、城西客运站、城南客运站。迎新期间各站点桶装饮用水统一到学院领取。
     2.校外迎新人员每天早上8:00出发，晚上7:00返校，特殊情况由学生处另行通知。
     3.迎新车辆由党政办负责落实并统一调度（8月28、29日中国移动红塔公司安排了三辆车参与迎新）；校外迎新接待人员必须听从学生处统一安排与管理。
     （二）校内迎新接待
     2014级新生于8月28、29日两天在学院礼堂一楼大厅统一办理报到、缴费等手续，由各部门、各系负责组织落实。其它时间，新生到相关处室和系上办理报到手续。
     （三）迎新人员工作和用餐安排
     1.各系推荐6名学生协助外单位对我校新生的接待工作（其中3名协助中国移动红塔公司迎新接待工作，2名学生协助保险公司办理学平险，1名学生协助市医保中心办理社保卡）。
     2.各系安排1名教师和6名学生参加校外接待，每个接站点由学生处指定1名教师和1名学生承担新生的校外接待，其余同学安排跟车接待。
     3.经管系安排3名学生协助计财处收费。
     4.院团委安排4名学生干部，2名协助学生处的资助咨询工作，2名接待新生家长。
     5.各部门、各系根据实际需要自行安排校内接待点工作人员及其职责。迎新人员的核定由各部门和各系报学生处，由学生处按规定审核后报分管领导审批。
     6.各部门、各系安排的校内迎新人员，8月28、29日新生报到期间，每天午餐和晚餐统一标准凭餐券到食堂用餐，校外迎新人员统一标准用餐，餐费由学院支付。
    四、开学典礼和入学教育
     拟定于8月30日上午8:30在礼堂举行新生入学开学典礼，典礼大会结束后，开始进行新生入学教育。学生处、保卫处、教务处、各系要切实抓好新生入学教育，重点是校史教育、安全及校风校纪、学籍管理、专业教育和主题班会（详见2014级新生入学教育计划与安排）。
     五、其他要求
     1.全院师生员工要以主人翁的姿态，满腔热情地投入迎新各项工作，热心、周到、细致、耐心地做好接待服务工作。
     2.为确保各项工作有序进行，全体迎新工作人员（包括参加迎新工作的学生）必须挂牌上岗，在迎新期间须确保每天24小时通讯畅通。
    3.各系及各工作组要召开专题会议，对迎新工作进行具体部署和安排，把职责和任务分解落实到人，确保迎新工作顺利完成。
     4.信息中心保持网络畅通。

                                     玉溪农业职业技术学院
                                         2014年7月