尊敬的广大师生、校友、社会各界朋友：

    2016年玉溪农业职业技术学院将迎来建校60周年华诞，为生动展示学校发展的辉煌历程和取得的成绩，更好地弘扬学校优良传统，激发广大师生员工的爱校热情，助推学校科学发展，学校计划在新教学楼主楼一楼建设玉溪农职学院校史馆，为做好校史馆前期资料征集工作和规划筹建工作，经学校研究，决定面向各部门、教学系、全体师生员工、离退休同志及其家属、历届校友、社会各界人士，征集校史资料和实物，诚望相关人士积极响应、大力支持，现将有关事项通知如下：

一、校史馆馆藏资料、实物征集内容

1.上级领导人、社会名流以及重要外宾来校参观、视察、访问或讲演时的照片、讲稿、录音带、录像带、有关领导及国内外友人的题词、赠言手迹和相关报刊等。

责任部门：党政办、宣传部

2.学院历史沿革、各个时期党政主要负责同志的照片、任命书等。

责任部门：党政办

3.我校团体和师生员工个人在校内外获得省级以上的各级各类奖杯、奖状、奖章等奖品及荣誉证书等，请提供扫描照片。

责任部门：党政办

4.友好单位或个人赠送给我校的反映重要活动的纪念品等。学校组织的大型活动收到的祝贺函电、礼品及照片等。

责任部门：党政办、各教学系、部门

5.校友赠送给学校具有保存及展出价值的实物等。

责任部门：党政办、各教学系、部门

6.我校教职工主编的教材、专著、译著以及学校早期形成和使用过的有史料价值的教案、教材、试卷、教具模型、学生证、借书证、记分册、录取通知书、毕业派遣证、校内使用的票证等。历届毕业生合影照片、纪念品及通讯录等。学校各个时期出版的各类刊物、印刷品。

责任部门：教务处、学生处、党政办、各教学系、部门

7.教职员工和校友在参加国内外重大活动（包括社会活动、学术会议、重要比赛等）中形成的文稿、证书、奖品、纪念品和照片等。出席国际、国内或在我校召开的各种重要会议的照片（包括合影、音像材料）。

责任部门：党政办、宣传部、学生处、各教学系、部门

8.学校各个时期的校牌、印章、校标、校旗、校徽、证章及重要报纸、杂志、简报、批文等。

责任部门：党政办

9.学校各个时期重大科研成果的原件或复制件等。

责任部门：科研处

10.反映或记载校友各个时期的重要成就或对当时社会产生过重要影响的事迹材料（包括照片、实物、书籍、报刊、录音、录像等）。

责任部门：招生就业处、学生处

11.反映学校各个时期重要活动的文字、图片资料及实物。

责任部门：党政办、宣传部

12.学校各个时期出版的各类刊物、印刷品等。

责任部门：党政办、宣传部

13.反映我校党建、党风廉政建设、师资队伍建设发展情况的相关资料及实物。

责任部门： 组织人事部、监审处

14. 反映我校人才培养、教育教学改革、学生成绩、学生职业技能大赛的相关资料及实物。

责任部门： 教务处

15. 反映我校科研成果相关的内容资料及实物。

责任部门： 科研处

16．反映我校基础设施建设等方面的资料。

责任部门： 后勤处

17.反映我校在社会服务、农技培训、学历提升等方面的资料及实物。

责任部门： 职业与成人教育处

18. 反映我校学校招生、学生就业、创业等相关资料及实物。

责任部门：招生就业就处

19. 反映我校共青团、青年志愿者、校园文化活动等模块资料及实物。

责任部门：团委

20.反映我院教职员工团结、勤奋、奉献、进取等精神面貌的学院工会组织的相关资料及实物。

责任部门：工会

21.各教学系特色、亮点介绍的资料及实物。

责任部门：各教学系

注：上述所有校史实物资料，请提供准确详细的文字说明。

（二）馆藏资料、实物征集方式

　  1.各部门、教学系组织提供

　 （1）学校各部门、教学系请指定专人，负责向本部门教职员工、离退休老同志、学者的亲属、摄影及收藏爱好者、国内外校友征集相关校史资料，并将本部门收集的相关校史资料上交至宣传部办公室以备展出。　　

（2）学校将对提供校史馆馆藏资料和实物的单位颁发捐赠证书以致谢意。

　   2.个人提供

　 （1）接受个人捐赠，学校制发捐赠证书以致谢忱，所有权归学校，捐赠物展出时学院将以适当方式注明捐赠者。

　 （2）本人欲自己保存的，学校将代管代展实物，双方签定代保管协议，所有权不变，学校可用复制件展出。有其他特殊要求的也可以协商。                      

（3）凡征集到的校史资料，学校均登记造册，开具接收单。　

（4）所征集的资料存放在校史馆或档案馆。

本次校史资料征集工作从即日起开始，相关模块负责部门请在本学期放假前（7月20日前）完成资料及实物收集工作。

各项资料、实物请送至学院宣传部办公室412室。

联系人：唐老师

联系电话：0877-2991928

电子邮箱：nzyxcb@126.com

                    玉溪农职学院宣传统战部