玉溪农业职业技术学院2018年度 信息公开工作年度报告
根据省教育厅下发的《云南省教育厅办公室关于全面推进高校信息公开做好信息公开年度报告工作的通知》(云教办发〔2018〕19号),结合我校实际编制本报告,简要如下:
一、信息公开主要工作概述
保障师生员工、社会公众依法获取我院信息,提高学校工作的透明度,坚持推进信息公开工作,是玉溪农业职业技术学院贯彻实施《中华人民共和国政府信息公开条例》和《高等学校信息公开办法》的重要举措,是玉溪农业职业技术学院加强民主管理、促进依法治校的一项重要工作。
(一)立足全局,着眼长远,努力构建信息公开长效工作机制
学校领导及各部门、二级学院统一思想、高度重视,对信息公开工作达成共识,不仅将信息公开作为学校系统化、部门常态化的工作来对待,更站在实现依法治校、推进学校民主管理以及构建学校与广大师生及与社会良性互动关系的高度深入开展信息公开工作,在学院领导、党政办公室组织实施、工会组织协同推进、师生员工积极参与、内设监察部门监督检查的信息公开内部工作机制基础上,努力构建长效工作机制。
学校成立了玉溪农业职业技术学院信息公开工作领导小组,组长由校长担任,副组长由副校长长担任,组员由党政办公室、组织人事部、宣传统战部、监审处、工会等部门主要负责人组成。领导小组下设信息公开办公室和监督检查办公室。信息公开办公室设在党政办公室;监督检查办公室设在监审处。在原有工作机构的基础上,完善了全校信息公开工作的队伍建设,学校各职能部门明确了具体负责信息公开工作的分管领导和具体工作人员。全校上下形成了由校长统一领导、党政办公室牵头协调、各职能部门各负其责、师生积极参与、有关部门协调监督的领导体制和工作格局,保证了信息公开工作的有效开展。
(二)完善制度,细化责任,促进信息公开工作落实到位
根据《高等学校信息公开办法》和《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》(以下简称《清单》)的相关要求,结合学校信息公开工作实际,建立健全了《玉溪农业职业技术学院信息公开实施细则(试行)》等规章制度,其中,进一步明确了主动公开信息的受众范围、各部门可根据实际需要应当公开的信息、不予公开的信息范围、信息公开工作机制、信息公开保密审查内容以及内部督查、检查的范围等;根据清单要求完善《玉溪农业职业技术学院信息公开目录》,充实公开大类下的具体公开事项;明晰玉溪农业职业技术学院依申请信息公开处理流程,明确信息处理期限,保障申请人合法权利。
此外,学校还下达了《玉溪农业职业技术学院关于进一步做好信息公开工作的通知》,要求各部门落实信息公开工作主管领导、工作人员和工作责任,确保信息公开工作及时到位。
(三)优化平台,扩展渠道,积极拓宽信息公开的广度和深度
充分发挥学校主页的第一门户作用,优化学院信息公开这一重要平台。通过门户网站上的内容和有关链接,学校师生和社会公众可以对学校信息公开的制度及相关内容进行高效、便捷的了解和查询。
为适应现代科技的快速发展及师生员工、社会公众对获取消息来源的新途径、新变化,学校大力构建了以网站为基础,结合移动应用、微博、微信等校外媒体的全新综合信息发布渠道,努力实现信息的共享与统一管理。
此外,还通过《玉溪日报》、玉溪电视台等地方主要传媒,教代会、座谈会、校长信箱、办公电话等多种渠道和方式公开信息,通报学校事业发展情况、基础设施建设情况、财务情况、学院建设发展规划等相关情况,积极回应学校师生关切。
(四)做好信息公开的保密审查
学校在认真贯彻执行信息公开有关法律法规和文件精神的同时,还认真贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》、《教育部政府信息公开保密审查规范(试行)》、《教育部国家保密局关于加强高等学院保密工作的通知》等法律法规和文件精神的要求,妥善处理公开与保密的关系,既做到防止不断扩大保密范围损害公民的知情权,又重视防止失泄密事件的发生。为此,在规范性文件作出明确要求的基础上,又专门发出通知重申要求各部门建立和完善信息公开保密审查的工作程序,确保涉密信息不能对外公开。
二、主动公开情况
(一)主动公开信息内容
学校严格按照教育部《高等学校信息公开办法》编制了《玉溪农业职业技术学院信息公开目录(试行)》。根据规定,我校信息公开的内容包括学校的管理体制、机构设置、规章制度、重大决策、发展规划、工作计划和总结、学校改革和发展、重大问题决策、纪检监察、组织人事、党政干部履职、述职与考核、评议情况,各项廉洁从政规定及执行情况、廉政建设和审计情况、与教职工生切身利益密切相关的事项、学校各层次、不同层次学历教育招考、考试考务与录取规定及结果,学籍管理、学生申诉途径与处理程序,就业指导与服务、学科与专业设置,重点学科建设情况,课程与教学计划,实验室、仪器设备配置与图书藏量,教学与科研成果评选等、学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款与勤工俭学的申请与管理规定等,学生转学、转专业、休学办法,学生违纪处分办法及严重违纪处理结果、收费的项目、依据、标准与投诉方式、财务与资产管理制度,学校经费来源、年度经费预算决算方案,财务性资金,仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标、自然灾害等突发事件的应急预案,学校信访接待部门和监督检查部门的举报电话、教职工及师生关注和需要知情的其它事项,社会关注和需要知情的其它事项,法律、法规和规章规定需要公开的其他事项。
切实做到教职工、师生和社会关注的热点问题真正公开、经常公开和及时公开,并根据学校工作实际对重大工作进行阶段性公开,以公开为原则,以不公开为例外。2018年,全校新增主动公开信息共计100余条,其中,通过学校新闻网、招生与就业信息网公布各类信息60条,通过校园网主页公示栏主动公开招标采购、教学科研等信息20余条,通过文件主动公开信息50余条,通过党政信息、简报主动公开信息100余条,校园广播“校园之声” 每周5期。
(二)通过学校主页、微博、微信等发布信息情况
2018年,通过学院门户网站发布信息100余条。我校现有新浪官方微博2个(新浪官方微博、腾讯官方微博、新华网官方微博),拥有粉丝共计3000余人,通过微博共计发布50余条信息;自2015年1月起建立官方微信公共平台,被8092人次关注,通过微信公共平台发布200余条消息。
(三)其他
2018年,我校严格按照规定,依照申请公开的学费情况,本校师生员工和社会公众对学校信息公开工作评价良好,信息公开工作没有受到举报、复议和诉讼的情况。
三、存在的主要问题和改进措施
过去的一年,在学校党委、行政的正确领导下,我校校务公开和信息公开工作的体制机制进一步健全,制度建设进一步加强,公开形式进一步丰富,公开内容进一步拓展,校务公开和信息公开工作取得明显成效,积累了一些经验,但也仍存在一些问题和不足:
一是个别部门信息公开工作的认识还不到位,除从事学校信息公开工作的人员外,大部分相关工作人员对《高等学校信息公开办法》内容了解还不够全面、深入,信息公开意识有待进一步提高。
二是网络信息公开的整合力度不够。目前通过网络途径的信息公开内容较为分散,没有形成专栏公开。
三是学校信息公开的宣传工作力度还不够。教职工生对于学校信息公开的参与度不高,前来咨询和查阅的人数不多。
四是各部门之间工作进展不平衡,个别部门信息公开工作还较薄弱,公开的广度和深度有待进一步拓展。
下一步,我校将总结经验,围绕增强学校信息公开的实效性和教职工生的满意度,着力加强信息公开的基础性、规范性和机制性建设。重点加强以下工作:
一是继续夯实学校信息公开工作基础。结合学校实际,及时设立、调整、充实学校信息公开工作机构,确保校务公开和信息公开工作机构到位、人员到位、责任落实。加强校务公开和信息公开的推进、指导、监督工作,适时开展对校务公开和信息公开的督促检查工作,认真查找、总结、解决工作中存在的问题,及时推广、宣传工作中取得的好做法、好经验、好成效。
二是积极开展校务公开和信息公开工作培训。通过举办培训、专题讲座、学习交流等形式,开展校务公开和信息公开工作人员业务培训,进一步提高工作人员的业务能力和工作水平。
年度报告公布网址:
http://www.yxnzy.net/channels/54.html
附件:玉溪农业职业技术学院高等学校信息公开事项清单50条
附件:玉溪农业职业技术学院高等学校信息公开事项清单50条.xls
玉溪农业职业技术学院
2018年11月9日